Продолжительность обучения: в течение 6 рабочих дней, в удобное время, без отрыва от работы.
Даты начала и окончания обучения определяются индивидуально, при регистрации.

Режим проведения обучения: удалённо, с использованием дистанционных технологий (просмотр видео лекционных занятий, изучение методического материала, решение теста).
Выдаваемый документ по окончанию обучения: Удостоверение о повышении квалификации.

Содержание программы курса:
1. Нормативная база работы архива. Правовые основы деятельности архивов организаций.
2. Основные организационные документы архива. Должностной и численный состав архива. Обязанности, задачи и права архивных работников. Требования к образованию и профессиональному опыту. Положение об архиве.
3. Организация работы архива на предприятии. Виды архивов, их функции и задачи. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности. Оборудование архива, требования к помещениям. Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива. Оптимальные условия хранения документов.
4. Информационно-справочная работа с документами архива. Научно-справочный аппарат архива. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей. Проверка наличия и состояния документов архива.
5. Правила хранения и работы с архивной документацией в организации на основании Приказа Росархива от 31.07.2023 г. № 77.
6. Порядок хранения документации (какую, сколько и где хранить). Организация текущего хранения документов. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего хранения. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
7. Экспертиза ценности документов/документации. Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Этапы экспертизы ценности документов. Оформление документов экспертной комиссией.
8. Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел. Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Проверка сроков хранения документов. Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
9. Составление описей дел. Систематизация документов внутри дела. Обеспечение сохранности и защиты документов организации. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
10. Использование Перечня документов со сроками хранения. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
11. Номенклатура дел. Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления. Заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. Правила подписания и утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
12. Порядок уничтожения документов. Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения. Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
13. Порядок передачи документов/документации на хранение в архив организации. Порядок передачи дел в архив организации. Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив. Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив. Учет документов архива. Использование документов архива.
14. Хранение электронной документации. Электронные архивы. Нормативно-правовая база, регламентирующая вопросы организации архивного хранения документов в электронной форме. Комплектование электронного архива. Учёт электронных документов (ЭД). Экспертиза ценности ЭД. Выделение к уничтожению электронных дел, документов с истекшим сроком хранения. Хранение в архиве ЭД на физически обособленных носителях и хранение ЭД в составе информационной системы электронного архива и др.
15. Исполнение запросов в архиве. Порядок изъятия документов из архива. Правила выдачи документов из архива. Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок. Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.
16. Проверка архива организации. Плановые и внеплановые проверки.
17. Передача дел в государственный/муниципальный архив. Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае реорганизации или ликвидации организации.

Для обучения необходимо: зарегистрироваться по телефону +7 (3812) 25-65-19, 93-61-30 или заполнить форму заявки на сайте.

Ссылка на покупку через Витрину продукции и услуг Омской области (РТС-тендер): https://omskregion.rts-tender.ru/product/15831499/details